Energierevolutie op kantoor: viadee bespaart bijna 60 % op verwarmingskosten met slimme Homematic IP radiatorthermostaten!

12.02.2024

De wens naar meer duurzaamheid op de werkplek bracht viadee IT-Unternehmensberatung ertoe een modelproject voor energiebesparing te lanceren, waarvan de resultaten alle verwachtingen ver overtroffen.

De pandemie van het coronavirus heeft in veel bedrijven een nieuwe werkwereld ingeluid. Flexibele werktijdmodellen, thuiswerken en gedeelde werkruimten vervangen vastgeroeste, starre structuren. Deze veranderingen hebben een aanzienlijke impact op het gebruik van traditionele kantoren en commercieel vastgoed. Iets wat ook is opgevallen op de locaties van IT-managementadviesbureau Viadee in Münster, Dortmund en Keulen. "We merkten dat de nieuwe, veranderde wereld van werk betekende dat onze werkruimten niet meer volledig werden benut en dat sommige ruimten zelfs leeg stonden", herinnert Markus Pepping, Managing Consultant bij viadee zich. Hoewel het bij het adviesbureau al gebruikelijk was dat werknemers lange tijd op afstand werkten om zo nauw mogelijk contact met hun klanten te onderhouden, nam het aandeel van werken op afstand tijdens en na de periode van het coronavirus aanzienlijk toe.

In het licht van de wereldwijde klimaatverandering en de energiecrisis van 2022 voelden veel viadee-medewerkers de behoefte om een bijdrage te leveren aan meer duurzaamheid, zegt Pepping: "We zeiden dat we niet de hele dag de verwarming konden laten draaien in deze ongebruikte kamers. We zijn een IT-bedrijf, we hebben expertise, dus er moet een manier zijn om dit te automatiseren." Dus gingen ze op zoek naar oplossingen. Markus Pepping vond thuis wat hij zocht. Net als veel van zijn collega's heeft de IT-consultant Smart Home-producten in gebruik in zijn eigen huis en was hij op de hoogte van de mogelijkheid om het binnenklimaat te regelen met slimme radiatorthermostaten om het ruimteklimaat intelligent te regelen en energie te besparen. Het idee om dit model over te brengen naar het kantoor lag voor de hand. Een project dat ook werd gesteund door het viadee management, meldt CEO Rita Helter: "Het is belangrijk voor ons dat we intern op dezelfde manier handelen als naar onze klanten toe. Dat betekent dat we de ideeën en motivatie van mensen serieus nemen, hen daarbij ondersteunen en vervolgens proberen om samen een goede oplossing te creëren." Het bedrijf stelde daarom graag een budget beschikbaar voor de realisatie van het project.

"Het is belangrijk voor ons dat we intern op dezelfde manier handelen als naar onze klanten. Dat betekent dat we de ideeën en motivatie van mensen serieus nemen, hen daarbij ondersteunen en vervolgens proberen om samen een goede oplossing te creëren."
Rita Helter, bestuurslid bij viadee

Een systeem dat aan alle eisen voldoet

"Toen we het systeem moesten kiezen, kozen we al snel voor Homematic IP," zegt Pepping. De smart home-oplossing van eQ-3 AG, dat is gevestigd in Leer, Oost-Friesland, bestaat uit meer dan 150 verschillende producten die kunnen worden gebruikt om op intelligente wijze bijna elk gebied van een gebouw te automatiseren en te besturen. De belangrijkste doorslaggevende factoren voor Viadee waren de beschikbaarheid van de apparaten op lange termijn, de uitzonderlijke flexibiliteit van het systeem en de zekerheid van een betrouwbare contactpersoon in de buurt voor het geval er tijdens de implementatie problemen zouden optreden. Omdat Homematic IP aan alle eisen voldeed, schafte het bedrijf in de zomer van 2022 in totaal 220 slimme Homematic IP-radiatorthermostaten aan voor zijn vestigingen in Münster en Keulen. Deze apparaten gebruiken geïndividualiseerde verwarmingsprofielen met tot 13 veranderingen per dag om altijd de gewenste comfortabele temperatuur te garanderen, volledig automatisch. Het verwarmingswaterdebiet wordt continu aangepast en geoptimaliseerd om zo energiezuinig mogelijk te verwarmen. Er is ook een energiebesparende raam-open-detectie: als een kamer wordt geventileerd, verlagen de thermostaten automatisch de temperatuur om niet letterlijk warmte uit het raam te laten komen.

De slimme thermostaten kunnen in een paar eenvoudige stappen worden geïnstalleerd. De Homematic IP Radiatorthermostaat - Evo is een testwinnaar van Stiftung Warentest en is met zijn elegante uiterlijk geschikt voor bijzonder prestigieuze ruimtes.

De installatie van de apparaten was snel gedaan "We hebben het zelf gedaan, we hoefden er niet lang over na te denken," lacht Markus Pepping, "je schroeft gewoon de oude thermostaat van de radiator en bevestigt de nieuwe. Vervolgens druk je op een knop, stel je hem in en is hij geïntegreerd. Iedereen kan dat!" Nu moesten de slimme helpers alleen nog geconfigureerd worden. Hiervoor gebruikten de IT-experts de RaspberryMatic interface voor de Homematic IP Smart Home Central Unit CCU3 om ze zoveel mogelijk vrijheid te geven tijdens de configuratie. In de software stellen ze een standaardtemperatuur in voor alle kamers, evenals automatische teruglooptijden, bijvoorbeeld aan het einde van de werkdag en in het weekend. Waar de verwarmers voorheen graag ongecontroleerd draaiden ook al was er niemand op kantoor, wordt het ruimteklimaat nu geregeld op basis van de vraag. Deze eenvoudige maatregel alleen al kan het energieverbruik van verwarming aanzienlijk verminderen. De medewerkers van Viadee gingen echter nog een stap verder.

De vindingrijke uitvinders gebruikten de open software-interface van de CCU3 om een verbinding tot stand te brengen tussen de slimme thermostaten en hun zelfontwikkelde kamerreserveringstool Buuky. Met Buuky kan elke werknemer flexibel een kantoorwerkplek of vergaderruimte reserveren wanneer hij of zij die nodig heeft. Tijdens de coronaperiode waarin het programma werd geïntroduceerd, bood het een eenvoudig overzicht van de bezetting van kantoorruimtes. Nu is er nog een waardevol voordeel. De combinatie van software voor kamerreservering en slimme thermostaten maakt het mogelijk om de verwarming volledig op vraag te regelen: ruimten worden alleen op temperatuur gebracht als ze in Buuky worden gereserveerd, dus als ze daadwerkelijk worden gebruikt. Anders werkt de verwarming in de spaarstand. Aan comfort wordt niet ingeboet, integendeel. Wanneer Markus Pepping en zijn medewerkers 's ochtends op kantoor aankomen, zijn de kamers die ze hebben gereserveerd al comfortabel voorverwarmd. De temperatuur wordt overdag perfect gehouden en 's avonds automatisch verlaagd als iedereen naar huis gaat om energie te besparen. En als iemand het toch iets warmer wil hebben - of zelfs vergeten is een kamer te reserveren - hoeft hij of zij niet de hele werkdag te bibberen. Handmatig bijstellen van de thermostaten is op elk moment mogelijk.

De combinatie van software voor kamerreservering en slimme thermostaten maakt het mogelijk om de verwarming volledig op vraag te regelen: kamers worden alleen op temperatuur gebracht wanneer ze in Buuky worden gereserveerd, dus wanneer ze daadwerkelijk worden gebruikt.

Omdenken voor meer duurzaamheid

De introductie van het slimme verwarmingscontrolesysteem werd goed ontvangen door het personeel van Viadee en leidde volgens Rita Helter zelfs tot een groter verantwoordelijkheidsgevoel: "Mensen letten er nu op of ze de temperatuur hoger zetten, of ze de deuren gesloten houden en of ze de bistro om zeven uur 's avonds echt moeten opwarmen omdat er nog twee mensen zitten. Mensen zijn zich hier veel meer bewust van al deze zaken en iedereen voelt zich verantwoordelijk." Markus Pepping bevestigt deze nieuwe manier van denken. Tijdens de beginfase van het project werd hij verschillende keren aangesproken door collega's als een ruimte die niet gereserveerd was, 's ochtends toch nog werd opgewarmd.

Rita Helter en haar collega in de Raad van Bestuur, Dr Volker Oshege, stonden open voor de plannen van de werknemers.

Markus Pepping had al ervaring met Homematic IP en nam daarom het voortouw bij de realisatie van het project.

De medewerkers van Viadee kunnen alle 130 Homematic IP-thermostaten op de locatie Münster en 80 thermostaten op de locatie Keulen via een centrale interface bedienen en configureren.

De succesvolle introductie van slimme verwarmingsregeling wordt niet alleen weerspiegeld in een verandering in bewustzijn binnen het bedrijf, maar kan ook duidelijk worden gekwantificeerd. Een energiecockpit, waarin de meterstanden maand voor maand worden ingevoerd, levert het bewijs van besparingen die alle verwachtingen overtreffen: de verwarmingskosten zijn met bijna 60 procent gedaald! "In het begin waren we verrast en een beetje sceptisch," zegt Pepping, "Kunnen de besparingen echt zo groot zijn?". Maar een vergelijking van de twee locaties bevestigde de cijfers.

"In feite heeft de aanschaf van de slimme thermostaten zichzelf in het eerste jaar al terugverdiend en in het tweede jaar besparen we al."

Markus Pepping, Managing Consultant bij viadee

Het streven naar meer duurzaamheid heeft zich dus ruimschoots uitbetaald voor Viadee. Aanzienlijke financiële besparingen en een positieve ontwikkeling in de hele bedrijfscultuur zijn de beloning voor een kleine investering en de moed om nieuwe wegen in te slaan. Door gebruik te maken van slimme technologie van Homematic IP draagt viadee Unternehmensberatung haar steentje bij aan klimaatbescherming en is het een lichtend voorbeeld voor andere bedrijven. Een succesverhaal dat uitnodigt tot navolging en vooral één ding duidelijk maakt: de weg naar een groenere werkwereld is veel gemakkelijker dan verwacht.